Для создания и редактирования колонтитулов используются команды меню


Создание и редактирование колонтитулов — Студопедия

Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем или нижнем полях каждой страницы документа. Обычно колонтитул содержит некоторую дополнительную информацию о документе: текст, изобра–жения, номера страниц, время и дату, рисунок, название документа, фамилию автора и др.

Простейший способ создания колонтитула

Для перехода в режим создания верхнего колонтитула необходимо установить курсор перед текстом на любой странице документа и выполнить двойной щелчок мышью в чистой области документа.

В результате в окне документа отобразится временная пунктирная линия, обозначающая границы верхнего колонтитула. На ленте инструментов будет видна новая вкладка Конструкторокна работы с колонтитулами.

В область Верхний колонтитул ввести текст колонтитула.

Аналогичным образом создаётся нижний колонтитул, если курсор установить в нижней части листа.

Создание колонтитулов с помощью команд ленты инструментов

В этом случае необходимо на ленте инструментов выделить вкладку Вставка и в группе Колонтитулы щёлкнуть по кнопке верхний или нижний колонтитул и выбрать нужные настройки.


Если на первой странице документа колонтитул отсутствует или на этой странице необходимо расположить особый колонтитул, то на вкладке Конструктор окна работы с колонтитулами необходимо нажать кнопку Параметры и установить флажок напротив инструмента Особый колонтитул для первой страницы.

В этой группе также можно установить флажки для различия колонтитулов чётных и нечётных страниц.

В колонтитулы можно вставить различные стандартные блоки (Организатор стандартных блоков) или специальные поля ( Поле…), используя команду Экспресс-блоки из группы Вставить окна конструктора колонтитулов.

Например, для вставки в область верхнего колонтитула названия заголовка пункта используется команда Поле, и в появившемся окне Поле из категории Связи и ссылки выбирается поле StyleRef и стиль, которым выполнены заголовки.

Отредактировать колонтитул можно в любой момент времени, дважды щёлкнув в его области левой кнопкой мыши.

Для удаления колонтитула необходимо выбрать команду Удалить для верхнего или нижнего колонтитула. Колонтитулы будут удалены во всём документе.

Чтобы выйти из режима создания (редактирования) колонтитула, необходимо выполнить двойной щелчок мышью в области текста документа или щёлкнуть по кнопке закрытия окна колонтитулов.

Создание и редактирование колонтитулов, оглавления и указателя

Для выполнения работы выполните следующую последовательность действий.

1. Запустите редактор Word и откройте документ Пример3.doc папке D:\HOME.

2. Просмотрите, как будет выглядеть документ на бумаге, выбрав в меню Файл команду Предварительный просмотр.

3. Выбрав в меню Файл команду Параметры страницы, выберите в диалоговом окне Параметры страницы вкладку Источник бумаги и определите расстояние от верхнего края страницы до колонтитула 2 см, от нижнего края страницы до колонтитула 1,6см, а также выключите опцию Различать колонтитулы четных и нечетных страниц. В поле Применить выберите вариант применения заданной разметки страницы Ко всему документу.

4. Создайте колонтитулы:

Для создания колонтитулов выберите в меню Вид команду Колонтитулы. После этого откроется область колонтитулов, а на экране появится панель инструментов Колонтитулы.

Для создания верхнего колонтитула введите текст, рисунок в область верхнего колонтитула, нарисуйте линию и задайте тип линии. Для создания нижнего колонтитула нажмите кнопку «Верхний/нижний колонтитул» на панели инструментов Колонтитулы для перехода в область нижнего колонтитула. Введите текст «Документ создан:». Чтобы вставить текущую дату, нажмите кнопку «Дата». Щелкнув на панели инструментов Колонтитулы кнопку «Время», вставьте в нижний колонтитул текущее время. Щелкнув кнопку «Номер страницы» на панели инструментов Колонтитулы, вставьте Номер страницы. Нарисуйте линию и задайте тип линии.

5. По окончании создания колонтитулов закройте панель инструментов Колонтитулы.

6. Выбрав в меню Файл команду Предварительный просмотр, просмотрите, как будет выглядеть документ с созданными вами колонтитулами на бумаге.

7. Откройте файл Пример2.doc из папки D:\HOME.

8. Для создания оглавления с использованием встроенных стилей заголовков примените встроенные стили заголовков («Заголовок 1-9») к абзацам, которые следует включить в оглавление. Для этого, выделив абзац, в поле стиля на панели инструментов Форматирование выберите соответствующий стиль.

9. Установите курсор в конец документа и выберите в меню Вставка команду Ссылка-Оглавление и указатели. В окне Оглавление и указатели на вкладке Оглавление в поле Форматы выберите вид оглавления, включите опцию Показать номера страниц, задайте число уровней заголовков 4 и выберите заполнитель. Щелкнув кнопку «Параметры», раскройте окно Параметры оглавления и в поле Доступные стили выберите из списка встроенных стилей стили, используемые для формирования оглавления: Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3, Заголовок 4. Закройте окно определения параметров оглавления и щелкните «ОК» на вкладке Оглавление для сборки оглавления и вставки его в документ.

10. Для создания предметного указателя по тексту документа пометьте элементы предметного указателя в документе, для чего, выделив слово, выберите в меню Вставка команду Ссылка-Оглавление и указатели. На вкладке Указатель щелкните кнопку «Пометить». В раскрывшемся затем окне Определение элемента указателя щелкните в поле Основной и кнопку «Пометить все»,чтобы отметить все вхождения указанного текста в документе. Все отмеченные элементы указателя вставляются в виде полей {ХЕ}, оформленных скрытым текстом. Если поля {ХЕ} не видны на экране, нажмите кнопку «Непечатаемые символы» на панели инструментов Стандартная.

Не закрывая окна Определение элемента указателя, выполните просмотр документа и поиск других слов, включаемых в указатель. Выделив очередное слово, для включения его в указатель щелкните в поле Основной и кнопку «Пометить все».

11. Завершив пометку всех слов, включаемых в указатель, переместите курсор в конец документа. Выберите в меню Вставка команду Ссылка-Оглавление и указатели, а затем — вкладку Указатель. Выбрав нужный вид указателя из списка Вид, щелкните кнопку «ОК» для вставки указателя.

12. Выбрав в меню Файл команду Предварительный просмотр, просмотрите, как будет выглядеть документ с созданными вами оглавлением и указателем на бумаге.

13. Выделив первые два абзаца документа, скопируйте их в буфер обмена и вставьте 5-6 раз после второго абзаца. После этого обновите оглавление документа, установив курсор в оглавление и щелкнув клавишу F9. Чтобы обновить не только номера страниц, но и включить новые элементы, в ответ на предложение о выборе режима обновления, выберите вариант Обновить целиком.

14. Завершите работу редактора текстов с сохранением файла под прежним именем.

Статьи к прочтению:

Лекция 5: Word: Нумерация страниц, оглавление и указатель


Похожие статьи:

Создание колонтитулов в Word с помощью средства чтения с экрана

С Word помощью клавиатуры и средства чтения с экрана можно создать верхний или нижний колонтитул, содержащий стандартные сведения на всех страницах документа, например, Номера страниц, название компании, автор и дата. Мы протестированы с помощью экранного диктора и JAWS, но могут работать с другими программами для чтения с экрана, если они следуют стандартным стандартам и методам специальных возможностей.

В этом разделе

Создание колонтитула

В верхний или нижний колонтитул можно добавить любой текст, например номер страницы или дату. Вы также можете добавить изображение, например логотип компании.

  1. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы создать верхний колонтитул в документе, нажмите клавиши ALT + N, H. Вы услышите "встроенные", а затем число доступных типов заголовков и "пустой верхний колонтитул".

    • Чтобы создать нижний колонтитул, нажмите клавиши ALT + N, O. Вы услышите "встроенные", а затем число доступных типов нижних колонтитулов и "пустой нижний колонтитул".

    Фокус изменится на меню, в котором перечислены макеты верхнего или нижнего колонтитула.

  2. Используйте клавишу TAB или клавишу Стрелка вниз для перемещения по списку макетов. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать нужный макет.

    Выбранный макет откроется в области колонтитулов. Фокус перемещается в первую область редактирования текста в макете. Вы не сможете редактировать текст документа, пока не закроете вкладку Работа с колонтитулами.

  3. Нажимайте клавишу Стрелка вправо, чтобы переместить фокус в область редактируемый текст. Вы услышите замещающий текст, например "Название документа" или "Введите текст".

  4. Введите нужный текст.

  5. Чтобы перейти в следующую область редактирования текста (если она существует), нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО.

  6. Чтобы закрыть верхний или нижний колонтитул и вернуться к тексту документа, нажмите клавиши ALT + J, H, C.

Редактирование верхнего и нижнего колонтитула

  1. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы открыть и изменить верхний колонтитул, нажмите клавиши ALT+C, Ъ, В.

    • Чтобы открыть и изменить нижний колонтитул, нажмите клавиши ALT+C, 6, Ж.

    Фокус переместится на верхний или нижний колонтитул и откроет ленту колонтитулов & колонтитулов .

  2. Внесите необходимые изменения.

  3. Чтобы закрыть верхний или нижний колонтитул и вернуться к тексту документа, нажмите клавиши ALT + J, H, C.

Добавление номеров страниц в верхний или нижний колонтитул

  1. Чтобы вставить номер страницы, нажмите клавиши ALT + N, N, U. Откроется меню " номер страницы ".

  2. Используйте клавишу Стрелка вниз для перемещения по списку возможных расположений страниц (к началу страницы, к нижней части страницы и т. д.) для номера страницы. Нажмите ВВОД или ПРОБЕЛ, чтобы выбрать расположение.

    Для каждого расположения страницы открывается дополнительное меню параметров. С помощью клавиши Стрелка вниз просмотрите эти параметры и выберите нужный вариант.

  3. Чтобы закрыть верхний или нижний колонтитул и вернуться к тексту документа, нажмите клавиши ALT + J, H, C.

Добавление даты в колонтитул

  1. Чтобы вставить дату, нажмите клавиши ALT + N, г. Откроется диалоговое окно " Дата и время ".

  2. Используйте клавишу Стрелка вниз для перемещения по списку доступных форматов даты и времени для верхнего или нижнего колонтитула. Найдя нужный формат, нажмите клавишу TAB, чтобы выбрать его, и перейдите к другим параметрам в диалоговом окне.

  3. В меню язык нажимайте клавишу Стрелка вниз, чтобы при необходимости просмотреть установленные языки. Нажмите клавишу TAB, чтобы выделить его и перейти к следующему параметру.

  4. Вы услышите: "не установлен, обновление автоматически". Если вы хотите, чтобы дата и время автоматически обновлялись, нажмите клавишу пробел.

  5. Вновь нажмите клавишу TAB. Вы услышите: "использовать по умолчанию". Если вы хотите использовать текущую дату и время по умолчанию, нажмите клавишу пробел. В диалоговом окне подтверждения нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Да,", а затем нажмите клавишу ВВОД.

  6. Нажимайте клавишу TAB, пока не дойдете до кнопки ОК , а затем нажмите клавишу ВВОД.

  7. Чтобы закрыть верхний или нижний колонтитул и вернуться к тексту документа, нажмите клавиши ALT + J, H, C.

Работа с колонтитулами & колонтитулов

В разделе Колонтитулы & колонтитулы можно, например, добавить изображение верхнего или нижнего колонтитула или изменить положение колонтитула в документе.

  1. Чтобы открыть панель инструментов колонтитулы & колонтитулов , нажмите клавиши ALT + N, H, E.

  2. Чтобы перейти на ленту, нажмите клавиши ALT + J, H.

  3. Нажимайте клавишу TAB для перехода между командами колонтитулов в Заголовке & инструментов .

  4. Чтобы выбрать команду, нажмите клавишу ВВОД.

  5. Чтобы закрыть ленту верхний колонтитул & колонтитулы и вернуться к тексту документа, нажмите клавиши ALT + J, H, C.

Удаление верхнего или нижнего колонтитула

  1. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы удалить верхний колонтитул, нажмите клавиши ALT + N, H, R.

    • Чтобы удалить нижний колонтитул, нажмите клавиши ALT + N, O, R.

    Верхний или нижний колонтитул удаляется. Фокус вернется в текст документа.

Дополнительные сведения

Добавление, чтение и удаление примечаний в Word с помощью средства чтения с экрана

Выравнивание абзацев и текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Word

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для работы со специальными возможностями в Microsoft 365

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

С помощью клавиатуры и VoiceOver (встроенного в Mac OS средства чтения с экрана) вы можете создать верхние и нижние колонтитулы на всех страницах документа Word для Mac со стандартной информацией, такой как номера страниц, название документа, название организации, имя автора и дата.

В этом разделе

Создание колонтитулов

  1. В Word документе нажимайте клавишу F6, пока вы не нажмете вкладку. Если вы не попали на вкладку Вставка, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока VoiceOver не произнесет фразу "Вставка, вкладка, 2 из 8". Чтобы выбрать вкладку, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  2. Нажимайте клавишу TAB, пока VoiceOver не произнесет фразу "заголовок, кнопка меню" или "нижний колонтитул", кнопка "меню". Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать кнопку.

  3. Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы открыть список макетов колонтитулов.

  4. Используйте клавиши со стрелками для перехода между вариантами. Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать нужный вариант.

    Выбранный макет откроется в области колонтитулов. Фокус останется на ленте.

  5. Для перехода к документу нажмите клавиши CONTROL + OPTION + СТРЕЛКА ВПРАВО, и фокус переместится к добавленному вами колонтитулу.

  6. Введите текст колонтитула.

  7. Чтобы перейти в следующую область редактирования текста (если она существует), нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО.

Изменение колонтитулов

  1. В Word документе нажимайте клавиши Control + Option + Стрелка влево или вправо, чтобы перейти к верхнему или нижнему колонтитулу.

  2. С помощью клавиш SHIFT+COMMAND и клавиш со стрелками выделите текст, который нужно изменить, а затем введите новый текст колонтитула.

  3. Для перемещения к следующему колонтитулу нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО до тех пор, пока не попадете на нужный колонтитул. VoiceOver будет сообщать, где вы находитесь.

Добавление даты в колонтитул

  1. В Word документе несколько раз нажмите клавиши Control + Option + Стрелка вправо, чтобы перейти к верхнему или нижнему колонтитулу.

  2. Нажмите CONTROL+OPTION+I, чтобы открыть средство выбора объектов. Введите дата и время. Средство VoiceOver произнесет фразу "Один элемент, кнопка «Дата и время»". Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы перейти к кнопке, затем нажмите CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ еще раз, чтобы выбрать эту кнопку.

  3. Откроется диалоговое окно Дата и время со списком доступных форматов. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ для перехода к списку, а затем нажмите CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы перейти к элементам списка.

  4. Нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ для перемещения по элементам списка. Чтобы выбрать элемент, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  5. Нажмите несколько раз клавишу TAB, пока VoiceOver не объявит: "ОК, по умолчанию, кнопка". Чтобы выбрать кнопку, нажмите CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

    В колонтитул будет добавлена дата. Фокус останется на ленте колонтитулов. Чтобы покинуть ленту, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ.

Настройка колонтитулов

На панели инструментов Колонтитулы есть множество параметров, которые можно использовать для настройки колонтитула.

  1. Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+M, чтобы перейти к строке меню, а затем — клавишу V, чтобы перейти к меню Вид.

  2. Чтобы открыть меню, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  3. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока VoiceOver не произнесет "Колонтитулы". Нажмите клавиши CONTOL+OPTION+ПРОБЕЛ для редактирования колонтитулов.

  4. Чтобы открыть вкладку Колонтитулы, несколько раз нажмите клавишу F6, пока VoiceOver не произнесет фразу "Колонтитулы, выбрано, вкладка". Нажимайте клавишу TAB, чтобы перейти к ленте.

    Первым элементом ленты будет Верхний колонтитул. Для перемещения по элементам ленты нажимайте клавишу TAB.

  5. Чтобы выбрать элемент, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  6. Чтобы закрыть вкладку и колонтитулы после окончания редактирования, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+I; в результате откроется средство выбора объектов. Введите закрыть колонтитул. Средство VoiceOver произнесет фразу "Один элемент, кнопка «Закрыть колонтитул»". Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы перейти к кнопке, затем нажмите CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ еще раз, чтобы выбрать эту кнопку.

    Редактируемый колонтитул и вкладка Колонтитулы будут закрыты, а фокус переместится на основной текст документа.

Удаление колонтитулов

  1. В Word документе нажмите клавиши Control + Option + M, чтобы перейти в строку меню, а затем нажмите клавишу V , чтобы перейти к меню вид .

  2. Чтобы открыть меню, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  3. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока VoiceOver не произнесет "Колонтитулы". Нажмите клавиши CONTOL+OPTION+ПРОБЕЛ для редактирования колонтитулов.

  4. Чтобы открыть вкладку Колонтитулы, несколько раз нажмите клавишу F6, пока VoiceOver не произнесет фразу "Колонтитулы, выбрано, вкладка". Нажимайте клавишу TAB, чтобы перейти к ленте.

    Первым элементом ленты будет Верхний колонтитул. Средство VoiceOver произнесет фразу "Верхний колонтитул, кнопка меню". Нажав клавишу TAB, вы можете перейти к кнопке Нижний колонтитул. Чтобы выбрать кнопку, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  5. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока средство VoiceOver не произнесет фразу "Удалить верхний колонтитул" или "Удалить нижний колонтитул".

  6. Чтобы удалить колонтитул, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  7. Колонтитул будет удален из документа.

    Чтобы закрыть вкладку и колонтитулы, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+I; в результате откроется средство выбора объектов. Введите закрыть колонтитул. Средство VoiceOver произнесет фразу "Один элемент, кнопка «Закрыть колонтитул»". Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы перейти к кнопке, затем нажмите CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ еще раз, чтобы выбрать эту кнопку.

Дополнительные сведения

Выравнивание абзацев и текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Word

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для работы со специальными возможностями в Microsoft 365

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

Используйте Word для Android с TalkBack, встроенным средством чтения с экрана Android, чтобы создать верхний или нижний колонтитул, содержащий стандартные сведения, такие как номера страниц на всех страницах документа.

В этом разделе

Создание колонтитула

  1. В режиме правки перейдите к разделу документа, в который нужно добавить верхний или нижний колонтитул.

  2. При необходимости, чтобы закрыть клавиатуру и перейти на ленту, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "не отмечено, больше параметров, переключение", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется вкладка " Главная ", и вы услышите следующее: "меню вкладки, выбрано" домой "."

  3. Чтобы перейти на вкладку Вставка , дважды коснитесь экрана, а затем проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "вставить Табуляция". Дважды коснитесь экрана.

  4. На вкладке Вставка проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "верхний и нижний колонтитулы, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню верхний колонтитул & нижний колонтитул , и фокус переместится на заголовок раздела.

  5. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы создать верхний колонтитул, введите заголовок с помощью экранной клавиатуры.

      Примечание: Чтобы открыть клавиатуру, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "флажок установлен, дополнительные параметры, переключатель", а затем дважды коснитесь экрана.

    • Чтобы создать нижний колонтитул, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "нижний колонтитул, раздел <номер раздела>", а затем дважды коснитесь экрана. Фокус переместится на нижний колонтитул раздела, и вы можете ввести нижний колонтитул с помощью экранной клавиатуры.

  6. Когда вы закончите, чтобы закрыть меню верхний колонтитул & нижний колонтитул и вернуться к тексту документа, перетаскивайте палец в области рукописного ввода, пока не услышите текст документа, а затем дважды коснитесь экрана.

Добавление номеров страниц в верхний или нижний колонтитул

  1. В своем документе в режиме редактирования перейдите к разделу документ, в который нужно добавить номер страницы, в верхний или нижний колонтитул.

  2. При необходимости, чтобы закрыть клавиатуру и перейти на ленту, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "не отмечено, больше параметров, переключение", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется вкладка " Главная ", и вы услышите следующее: "меню вкладки, выбрано" домой "."

  3. Чтобы перейти на вкладку Вставка , дважды коснитесь экрана, а затем проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "вставить Табуляция". Дважды коснитесь экрана.

  4. На вкладке Вставка проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "номера страниц, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню " номер страницы ".

  5. Чтобы настроить номера страниц, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "числовой формат, поле со списком, <текущий параметр> выбрано", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню числовой формат . Проведите пальцем вправо, чтобы перейти к параметрам. По мере перемещения TalkBack объявляет варианты. В нужном варианте дважды коснитесь экрана. Чтобы вернуться к меню " номер страницы ", проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "назад, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

  6. Чтобы добавить номер страницы, проведите пальцем вправо, пока не услышите название нужного номера, а затем дважды коснитесь экрана, чтобы выбрать его. Номер страницы будет добавлен в верхний или нижний колонтитул, и откроется меню верхний колонтитул & нижний колонтитул .

  7. Чтобы закрыть меню верхний колонтитул & колонтитулов и вернуться к тексту документа, перетаскивайте палец в области рукописного ввода, пока не услышите текст документа, а затем дважды коснитесь экрана.

Примечание: Чтобы удалить номера страниц, проведите пальцем вправо, пока не услышите фразу "удалить номера страниц, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

Удаление верхнего или нижнего колонтитула

  1. В режиме правки перейдите к разделу документа, в котором нужно удалить верхний или нижний колонтитул.

  2. При необходимости, чтобы закрыть клавиатуру и перейти на ленту, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "не отмечено, больше параметров, переключение", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется вкладка " Главная ", и вы услышите следующее: "меню вкладки, выбрано" домой "."

  3. Чтобы перейти на вкладку Вставка , дважды коснитесь экрана, а затем проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "вставить Табуляция". Дважды коснитесь экрана.

  4. На вкладке Вставка проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "верхний и нижний колонтитулы, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню верхний колонтитул & нижний колонтитул , и фокус переместится на заголовок раздела.

  5. Чтобы переместить фокус на меню верхний колонтитул & нижний колонтитул , проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "не отмечено, больше параметров, переключение", а затем дважды коснитесь экрана.

  6. В меню верхний колонтитул & колонтитул выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы удалить верхний колонтитул, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "заголовок, меню", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню верхний колонтитул . Затем проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "удалить верхний колонтитул, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

    • Чтобы удалить нижний колонтитул, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "нижний колонтитул", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню нижнего колонтитула . Затем проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Удалить нижний колонтитул, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

    Верхний колонтитул или нижний колонтитул удаляется, а фокус переместится в меню верхний колонтитул & нижний колонтитул .

  7. Чтобы закрыть меню верхний колонтитул & колонтитулов и вернуться к тексту документа, перетаскивайте палец в области рукописного ввода, пока не услышите текст документа, а затем дважды коснитесь экрана.

Дополнительные сведения

Выравнивание абзацев и текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для работы со специальными возможностями в Microsoft 365

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

С Word Mobile помощью экранного диктора, встроенного в Windows средства чтения с экрана, можно создать верхний или нижний колонтитул, содержащий стандартные сведения, такие как номера страниц на всех страницах документа.

В этом разделе

Создание колонтитула

Вы можете добавить в верхний или нижний колонтитул любой текст, который вы хотите использовать.

  1. Проведите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Дополнительные параметры", а затем дважды коснитесь экрана.

  2. Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу "список выбора вкладок", а затем текущее выбранное имя вкладки.

  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "вставить", а затем дважды коснитесь экрана.

  4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "колонтитулы, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

  5. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы создать верхний колонтитул, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "заголовок, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

    • Чтобы создать нижний колонтитул, проводите пальцем вправо, пока не услышите "нижний колонтитул, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

  6. Введите текст верхнего или нижнего колонтитула с помощью экранной клавиатуры.

  7. Чтобы закрыть верхний или нижний колонтитул и вернуться к основному тексту документа, коснитесь верхней половины экрана.

Добавление номеров страниц в верхний или нижний колонтитул

Вы можете добавлять номера страниц в разных форматах.

  1. Проведите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Дополнительные параметры, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

  2. Проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "область табуляции, кнопка домой, свернутая", а затем дважды коснитесь экрана. Главное меню теперь развернуто.

  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "вставить", а затем дважды коснитесь экрана.

  4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "номер страницы, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

  5. Проводите пальцем вправо, пока не услышите название нужного номера страницы, а затем дважды коснитесь экрана, чтобы выбрать его.

  6. Чтобы настроить номера страниц, например, выбирая числовой формат, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "список нижних колонтитулов".

  7. Проведите пальцем вправо, чтобы перейти к списку команд, а затем дважды коснитесь экрана, чтобы выбрать нужную команду.

  8. Чтобы вернуться к основному тексту документа, коснитесь верхней половины экрана.

Удаление верхнего или нижнего колонтитула

Вы можете удалить текст в верхнем или нижнем колонтитуле.

  1. Проведите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Дополнительные параметры, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

  2. Проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "область табуляции, кнопка домой, свернутая", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите: "Главная". Главное меню теперь развернуто.

  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "заголовок & нижний колонтитул", а затем дважды коснитесь экрана.

  4. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы удалить верхний колонтитул, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "верхний колонтитул, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "удалить верхний колонтитул".

    • Чтобы удалить нижний колонтитул, проводите пальцем вправо, пока не услышите "нижний колонтитул, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Удалить нижний колонтитул".

  5. Дважды коснитесь экрана. Содержимое верхнего или нижнего колонтитула удаляется, а фокус переместится на верхний колонтитул.

Дополнительные сведения

Выравнивание абзацев и текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

С Word в Интернете помощью клавиатуры и средства чтения с экрана можно создать верхний или нижний колонтитул, содержащий стандартные сведения на всех страницах документа, таких как номера страниц, название организации, имя компании, автор и дата. Мы протестированы с экранным диктором, но могут работать с другими программами для чтения с экрана, если они следуют стандартным стандартам и методам специальных возможностей.

Примечания: 

Добавление верхнего и нижнего колонтитулов

  1. Нажмите клавиши ALT + клавиша с логотипом Windows + N, H. Откроется область редактирования колонтитулов.

  2. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы создать верхний колонтитул с выравниванием по левому краю, начните вводить текст.

    • Чтобы создать центральный верхний колонтитул, нажмите клавишу TAB один раз и введите нужный текст.

    • Чтобы создать верхний колонтитул вправо, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "столбец 3 из 3", а затем введите текст.

    • Чтобы получить доступ к параметрам заголовков, нажимайте клавиши Ctrl + F6, пока не услышите: "Параметры". Чтобы просмотреть доступные параметры, нажмите клавишу пробел, а затем используйте клавиши со стрелками. Чтобы применить параметр, нажмите клавишу ВВОД.

    • Чтобы добавить нижний колонтитул, нажимайте клавиши Ctrl + F6, пока не услышите фразу "изменить нижний колонтитул по умолчанию", а затем введите текст нижнего колонтитула.

  3. Чтобы закрыть область колонтитулов и вернуться к тексту документа, нажимайте клавиши Ctrl + F6, пока не услышите фразу "закрыть окно колонтитулов", а затем нажмите клавишу ВВОД.

Дополнительные сведения

Выравнивание абзацев и текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Word

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

Как вставить, редактировать или убрать колонтитулы в Word

Что такое колонтитулы

Это специальные блоки, которые отображаются вверху или внизу на всех (или почти всех) страницах документа и содержат справочную информацию. В них можно добавлять, к примеру, имя автора, номера страниц или названия глав. Основная задача колонтитулов — помогать читателю ориентироваться в документе.

Пример текстового колонтитула

Как вставить колонтитулы в Word

В Windows и macOS

Меню вставки колонтитула в Word для Windows

Кликните «Вставка» и нажмите на нужный вариант: «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул». В выпавшем списке выберите подходящий шаблон и кликните по нему. После этого введите текст колонтитула.

Меню вставки колонтитула в Word для macOS

При необходимости добавьте второй колонтитул на противоположной части страницы. Например, если вы вставили только верхний, аналогичным образом добавьте нижний.

Чтобы вернуться к работе с основным текстом, кликните по кнопке «Закрыть окно колонтитулов» или нажмите клавишу Esc.

В Word Online

Меню вставки колонтитулов в Word Online

Кликните «Вставка» → «Колонтитулы». Введите нужный текст в появившихся блоках. Если хотите добавить только верхний или нижний колонтитул, оставьте противоположный блок пустым.

Чтобы вернуться к работе с основным текстом, дважды кликните по странице или нажмите Esc. Если захотите просмотреть добавленные колонтитулы в документе, выберите в верхнем меню «Вид» → «Режим чтения».

Как редактировать колонтитулы

В Windows и macOS

Режим редактирования колонтитула в Word для Windows

Дважды кликните по верхнему или нижнему колонтитулу, чтобы перейти в режим редактирования. Затем внесите необходимые правки.

Режим редактирования колонтитула в Word для macOS

Чтобы выйти из режима редактирования, кликните по кнопке «Закрыть окно колонтитулов» или нажмите клавишу Esc. При необходимости отредактируйте аналогичным образом противоположный колонтитул.

В Word Online

Режим редактирования колонтитула в Word Online

Чтобы открыть меню редактирования колонтитулов, нажмите на верхний или нижний выступ справа от страницы. Или щёлкните «Вставка» → «Колонтитулы» в верхнем меню. Затем внесите нужные правки.

Чтобы выйти из режима редактирования, кликните дважды по основной части страницы или нажмите клавишу Esc.

Как убрать колонтитулы в Word

В Windows и macOS

Меню удаления колонтитула в Word для Windows

Кликните «Вставка», выберите «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул» и нажмите «Удалить…».

Меню удаления колонтитула в Word для macOS

В Word Online

Меню удаления колонтитула в Word Online

Нажмите «Вставка» → «Колонтитулы». Если хотите удалить только один колонтитул, сотрите его содержимое. Если хотите убрать оба, нажмите «Параметры» в правой части окна и выберите «Удалить верхний и нижний колонтитул».

Читайте также 🖨💻📅

3.6 Создание и редактирование колонтитулов

Колонтитуламиназывают области, расположенные в верхнем или нижнем полях каждой страницы документа. Обычно колонтитул содержит некоторую дополнительную информацию о документе: текст, изобра–жения, номера страниц, время и дату, рисунок, название документа, фамилию автора и др.

Простейший способ создания колонтитула

Для перехода в режим создания верхнего колонтитула необходимо установить курсор перед текстом на любой странице документа и выполнить двойной щелчок мышью в чистой области документа.

В результате в окне документа отобразится временная пунктирная линия, обозначающая границы верхнего колонтитула. На ленте инструментов будет видна новая вкладка Конструктор окна работы с колонтитулами.

В область Верхний колонтитулввести текст колонтитула.

Аналогичным образом создаётся нижний колонтитул, если курсор установить в нижней части листа.

Создание колонтитулов с помощью команд ленты инструментов

В этом случае необходимо на ленте инструментов выделить вкладку Вставкаи в группеКолонтитулыщёлкнуть по кнопке верхний или нижний колонтитул и выбрать нужные настройки.

Если на первой странице документа колонтитул отсутствует или на этой странице необходимо расположить особый колонтитул, то на вкладке Конструкторокна работы с колонтитулами необходимо нажать кнопкуПараметрыи установить флажок напротив инструментаОсобый колонтитул для первой страницы.

В этой группе также можно установить флажки для различия колонтитулов чётных и нечётных страниц.

В колонтитулы можно вставить различные стандартные блоки (Организатор стандартных блоков) или специальные поля (Поле…), используя команду Экспресс-блокииз группыВставить окна конструктора колонтитулов.

Например, для вставки в область верхнего колонтитула названия заголовка пункта используется команда Поле, и в появившемся окнеПолеиз категорииСвязи и ссылкивыбирается полеStyleRefи стиль, которым выполнены заголовки.

Отредактировать колонтитул можно в любой момент времени, дважды щёлкнув в его области левой кнопкой мыши.

Для удаления колонтитула необходимо выбрать команду Удалитьдля верхнего или нижнего колонтитула. Колонтитулы будут удалены во всём документе.

Чтобы выйти из режима создания (редактирования) колонтитула, необходимо выполнить двойной щелчок мышью в области текста документа или щёлкнуть по кнопке закрытия окна колонтитулов.

3.7 Форматирование текстового документа

Под форматированиемпонимается изменение внешнего вида выделенного фрагмента текста.

Форматирование текста осуществляется с помощью вкладки Главнаяленты инструментов.

3.7.1 Изменение вида абзаца

Для этого используется группа Абзац.

Область Общие используется для выравнивания текста абзаца и определения уровней при формировании списков.

Область Отступ используется для определения отступов перед текстом.

Область Интервал используется для определения межстрочного интервала, интервала перед и после абзаца.

3.7.2 Изменение шрифта

После того как выделен фрагмент текста, с помощью инструментов вкладки Главнаяленты инструментов можно:

Отформатировать текст также можно с помощью всплывающей панели. Этот способ является новинкой текстового процессора Word 2007.

Суть его заключается в том, что если выделить фрагмент текста, а потом сделать небольшое движение мышкой вправо и вверх (по диагонали), то на экране отображается всплывающая панель с набором основных инструментов форматирования текста.

Кроме того, можно щелкнуть по выделенному фрагменту текста правой кнопкой мыши и воспользоваться возможностями по его форматированию, имеющимися в открывшемся контекстном меню.

Изменить шрифт также можно при использовании диалогового окна Шрифт, которое вызывается щёлчком левой кнопки мыши по значку в правом нижнем углу группы инструментовШрифт вкладкиГлавная на ленте инструментов.

В этом окне можно произвести все нужные настройки шрифта.

Для изменения межсимвольного интервала используется вкладка Интервал. Внизу диалогового окнаШрифтможно увидеть как будет выглядеть текст с выбранными параметрами оформления.

Информатика. Тест по теме Текстовый редактор MS Word

1. Для сохранения документа MS Word выполнить
команду Сохранить меню Файл
команду Сравнить и объединить исправления меню Сервис
команду Параметры – Сохранение меню Сервис
щелчок по кнопке Сохранить на панели инструментов Стандартная

2. Для создания подложки документа можно использовать
команду Колонтитулы меню Вид
команды контекстного меню
команду Фон меню Формат
кнопки панели инструментов Форматирование

3. Шаблоны в MS Word используются для…
создания подобных документов
копирования одинаковых частей документа
вставки в документ графики
замены ошибочно написанных слов

4. Для задания форматирования фрагмента текста используются…
команды меню Вид
кнопки панели инструментов Форматирование
команды меню Формат
встроенные стили приложения

5. К текстовым редакторам относятся следующие программы:
Блокнот
Приложения Microsoft Office
Internet Explorer
MS Word

6. Предварительный просмотр документа можно выполнить следующими способами:
Щелчок по кнопке Предварительный просмотр панели инструментов Стандартная
Команда Предварительный просмотр меню Файл
Команда Параметры страницы меню Файл
Команда Разметка страницы меню Вид

7. Для загрузки программы MS Word необходимо…
в меню Пуск выбрать пункт Программы, в подменю щелкнуть по позиции Microsoft Office, а затем — Microsoft Word
в меню Пуск выбрать пункт Документы, в выпадающем подменю щелкнуть по строке Microsoft Word
набрать на клавиатуре Microsoft Word и нажать клавишу Enter
в меню Пуск выбрать пункт Выполнить и в командной строке набрать Microsoft Word

8. Для перемещения фрагмента текста выполнить следующее:
Выделить фрагмент текста, Правка – Копировать, щелчком отметить место вставки, Правка – Вставить
Выделить фрагмент текста, Правка – Вырезать, щелчком отметить место вставки, Правка – Вставить
Выделить фрагмент текста, Правка – Перейти, в месте вставки Правка – Вставить
Выделить фрагмент текста, Файл – Отправить, щелчком отметить место вставки, Правка – Вставить
Выделить фрагмент текста, щелчок по кнопке Вырезать панели инструментов Стандартная, щелчком отметить место вставки, щелчок по кнопке Вставить панели инструментов Стандартная

9. Размещение текста с начала страницы требует перед ним…
ввести пустые строки
вставить разрыв раздела
вставить разрыв страницы
установить соответствующий флажок в диалоговом окне Абзац меню Формат

10. Строка состояния приложения Microsoft Word отображает:
Сведения о количестве страниц, разделов, номер текущей страницы
Окна открытых документов приложения
Информацию о языке набора текста и состоянии правописания в документе
информацию о свойствах активного документа

11. Для выделения фрагментов текста используются…
Команды меню Правка
операция протаскивания зажатой левой кнопкой мыши
полоса выделения
клавиши Shift либо Ctrl

12. Красная строка в документе задается
Нажатием клавиши Tab
В диалоговом окне Абзац меню Формат
Необходимым количеством пробелов
Маркером отступ первой строки по горизонтальной линейке

13. Ориентация листа бумаги документа MS Word устанавливается
в параметрах страницы
в параметрах абзаца
при задании способа выравнивания строк
при вставке номеров страниц

14. В текстовом редакторе при задании параметров страницы устанавливаются…
гарнитура, размер, начертание
отступ, интервал, выравнивание
поля, ориентация, колонтитулы
стиль, шаблон

15. Разбить документ на страницы можно:
используя команду Разрыв меню Вставка
используя команду Абзац меню Формат
добавив строки клавишей Enter
комбинацией клавиш Сtrl +Enter

16. Отличие обычной от концевой сноски заключается в том, что…
текст обычной сноски находиться внизу страницы, на которой находиться сноска, а для концевой сноски – в конце всего документа
для выделения сносок используются различные символы ничем не отличаются
количество концевых сносок для документа не ограничено в отличие от обычных

17. «Тезаурус» представляет собой
список синонимов искомого текста и выбирает один, который наиболее полно соответствует искомому слову
список антонимов искомого текста и выбирает один, который наиболее полно соответствует искомому слову
список наиболее часто встречающихся слов в текущем документе
список синонимов искомого текста, встречающихся в текущем документе, и выбирает один, который наиболее полно соответствует искомому слову

18. В MS Word невозможно применить форматирование к…
имени файла
рисунку
колонтитулу
номеру страницы

19. Текстовый редактор — это:
прикладное программное обеспечение, используемое для создания текстовых документов и работы с ними
прикладное программное обеспечение, используемое для создания таблиц и работы с ними
прикладное программное обеспечение, используемое для автоматизации задач бухгалтерского учета
программное обеспечение, используемое для создания приложений

20. В процессе форматирования текста изменяется…
размер шрифта
параметры абзаца
последовательность символов, слов, абзацев
параметры страницы

21. При каком условии можно создать автоматическое оглавление в программе MS Word:
абзацы будущего оглавления имеют одинаковый отступ
абзацы, предназначенные для размещения в оглавлении, отформатированы стандартными стилями заголовков
абзацы будущего оглавления выровнены по центру страницы
абзацы, предназначенные для размещения в оглавлении, собраны в одном разделе

22. Колонтитул может содержать…
любой текст
Ф.И.О. автора документа
название документа
дату создания документа

23. В редакторе MS Word отсутствуют списки:
Нумерованные
Многоколоночные
Многоуровневые
Маркированные

24. Вывести необходимые панели инструментов приложения можно, используя меню:
Сервис
Правка
Справка
Вид

25. В текстовом редакторе необходимым условием выполнения операции копирования, форматирования является…
установка курсора в определенное положение
сохранение файла
распечатка файла
выделение фрагмента текста

26. Поиск фрагмента текста в открытом документе MS Word осуществляется по команде:
Найти в Главном меню
Найти и восстановить меню Справка
Найти меню Правка
Поиск файлов меню Файл

27. Для проверки правописания в документе выполнить:
Выделить документ, далее Сервис — Правописание
Используя команды меню Сервис
Щелчок по кнопке Правописание панели инструментов Стандартная
Команду Правописание меню Сервис

28. При запуске Microsoft Word по умолчанию создается новый документ с названием:
Книга1
Новый документ1
Документ1
Документ

29. Для создания нового документа выполнить следующее…
щелчок по кнопке Создать на панели инструментов Стандартная
команда Новое меню Окно
команда Файл меню Вставка
команда Создать меню Файл

30. Основными функциями редактирования текста являются…
выделение фрагментов текста
установка межстрочных интервалов
ввод текста, коррекция, вставка, удаление, копирование, перемещение
проверка правописания

31. Изменение параметров страницы возможно…
в любое время
только после окончательного редактирования документа
только перед редактированием документа
перед распечаткой документа

32. В текстовом редакторе основными параметрами при задании шрифта являются…
Шрифт, гарнитура, размер, начертание
отступ, интервал, выравнивание
поля, ориентация
стиль, шаблон

33. Перенос по слогам можно включить при помощи команды:
Правка / Вставить
Сервис / Язык
Формат / Шрифт
Файл / Параметры страницы

34. Для выделения абзаца выполнить следующее
щелчок в любом месте абзаца при нажатой клавише Ctrl
щелчок в любом месте абзаца при нажатой клавише Shift
двойной щелчок слева от абзаца в полосе выделения
операция протаскивания зажатой левой клавишей мыши по полосе выделения

35. В текстовом редакторе основными параметрами при задании параметров абзаца являются…
гарнитура, размер, начертание
отступ, интервал, выравнивание
поля, ориентация
стиль, шаблон

36. Основными функциями текстовых редакторов являются…
создание таблиц и выполнение расчетов по ним
редактирование текста, форматирование текста, работа со стилями
разработка графических приложений
создание баз данных

37. Начало нового раздела в документе Word определяется:
переходом на новую страницу
переходом в новую колонку
вставкой линии разрыва раздела
нажатием клавиши «Enter»

38. Для установления значений полей для нового документа в редакторе MS Word необходимо:
выбрать команду «Шаблоны» из меню «Файл», в появившемся окне установить необходимые атрибуты
выбрать команду «Параметры страницы» из меню «Файл», в появившемся окне установить необходимые атрибуты
выбрать команду «Абзац» из меню «Формат»
выбрать команду «Предварительный просмотр» из меню «Файл», в появившемся окне установить необходимые атрибуты

39. Укажите режим, при котором документ на экране представлен в том виде, в каком в последствии будет выведен на печать
Веб-документ
обычный
разметки страниц
структура
режим чтения

40. Программа Microsoft Equation предназначена для:
Построения диаграмм
Создания таблиц
Создания фигурных текстов
Написания сложных математических формул

41. Использование разделов при подготовке текстового документа служит
для изменения разметки документа на одной странице или на разных страницах
для изменения разметки документа только на одной странице
только для изменения порядка нумерации страниц документа
для лучшей «читаемости» документа

42. Для выделения всего документа используются…
Команда Выделить все меню Правка
комбинация клавиш Shift + А
операция протаскивания зажатой левой кнопкой мыши по всему документу
тройной щелчок мышью в полосе выделения
комбинация клавиш Ctrl + А

43. Для работы со списками используются:
кнопки панели инструментов Стандартная
команды меню Вид
кнопки панели инструментов Форматирование
команды меню Формат

44. Параметры страницы текущего документа задается при помощи команды меню…
Сервис
Вид
Файл
Формат

Вставить верхний или нижний колонтитул

  1. На вкладке Макет в разделе Просмотр щелкните Макет страницы .

  2. На вкладке Layout в разделе Page Setup щелкните Header & Footer .

  3. Выберите из списка стандартных верхних или нижних колонтитулов, перейдя во всплывающее меню Верхний или нижний колонтитул или Нижний колонтитул и щелкнув нужный верхний или нижний колонтитул.

    Или создайте свой собственный верхний или нижний колонтитул, нажав Настроить верхний колонтитул или Настроить нижний колонтитул и следуя инструкциям.

Примечание: При настройке верхнего или нижнего колонтитула вы можете добавлять изображения, номера страниц, дату, время, имя листа, имя файла и путь, а также многое другое.

.

Верхние и нижние колонтитулы и номера страниц

Урок 17: Верхние, нижние колонтитулы и номера страниц

/ ru / word2013 / columns / content /

Введение

Заголовок - это раздел документа, который отображается на верхнем поле , а нижний колонтитул - это раздел документа, который отображается на нижнем поле . Верхние и нижние колонтитулы обычно содержат дополнительную информацию, такую ​​как номеров страниц , дат , имя автора и сносок , которые могут помочь организовать более длинные документы и облегчить их чтение.Текст, введенный в верхний или нижний колонтитул, будет отображаться на каждой странице документа.


Дополнительно: загрузите наш практический документ.

Для создания верхнего или нижнего колонтитула:

В нашем примере мы хотим отображать имя автора вверху каждой страницы, поэтому мы поместим его в заголовок.

  1. Дважды щелкните в любом месте верхнего или нижнего поля документа. В нашем примере мы дважды щелкнем верхнее поле. Двойной щелчок по верхнему колонтитулу.
  2. Верхний или нижний колонтитул откроется, а с правой стороны ленты появится вкладка Design . Точка вставки появится в верхнем или нижнем колонтитуле. Открытый заголовок
  3. Введите желаемую информацию в заголовок или нижний колонтитул. В нашем примере мы введем имя автора. Ввод текста в заголовок
  4. Когда вы закончите, щелкните Close Header and Footer . Или же вы можете нажать клавишу Esc . Щелчок по кнопке «Закрыть верхний и нижний колонтитулы»
  5. Появится текст верхнего или нижнего колонтитула. Готовый верхний колонтитул
Чтобы вставить предустановленный верхний или нижний колонтитул:

Word имеет предустановленных верхних и нижних колонтитулов , которые можно использовать для улучшения дизайна и макета документа. В нашем примере мы добавим в наш документ предустановленный заголовок.

  1. Выберите вкладку Insert , затем щелкните команду Header или Footer . В нашем примере мы щелкнем по команде Header .Выбор команды «Заголовок»
  2. В появившемся меню выберите желаемый предустановленный заголовок или нижний колонтитул . В нашем примере мы выберем заголовок. Выбор предустановленного верхнего колонтитула
  3. Появится верхний или нижний колонтитул. Предустановленные верхние и нижние колонтитулы содержат заполнители для такой информации, как заголовок или дата; они известны как поля Content Control . Поля Content Control
  4. Чтобы отредактировать поле Content Control, щелкните его и введите желаемую информацию
.

Изменение команд верхнего и нижнего колонтитула в Блокноте

Когда вы используете Блокнот в Windows 10, вы можете удалять или изменять верхние и нижние колонтитулы. Настройки верхнего и нижнего колонтитула по умолчанию в Блокноте:

  • Заголовки: & f

  • Нижние колонтитулы: стр.

Эти команды дают вам заголовок документа вверху страницы и номер страницы внизу.

Эти настройки нельзя сохранить, поэтому все настройки верхнего и нижнего колонтитулов необходимо вводить вручную каждый раз, когда вы хотите распечатать документ.

Для изменения верхних и нижних колонтитулов

  • Выберите «Параметры страницы» в меню «Файл» и введите нужные команды в текстовые поля «Верхний колонтитул» и «Нижний колонтитул». Вот краткий список команд верхнего и нижнего колонтитула:

  •  Команда Действие ------- -------------------------------------- & l Выровняйте по левому краю следующие символы & c Центрировать следующие символы & r Выровнять по правому краю следующие символы & d Распечатать текущую дату & t Распечатать текущее время & f Распечатать название документа & p Распечатать номер страницы 
  • В соответствующее поле вставьте текст верхнего или нижнего колонтитула, который вы хотите отобразить.(Если оставить текстовое поле «Верхний или нижний колонтитул» пустым, верхний или нижний колонтитулы не будут напечатаны.)

Примечание: В Блокноте, если код форматирования не является первым элементом в текстовом поле «Заголовок», ваш заголовок центрируется независимо от используемых вами кодов форматирования. Например, чтобы выровнять заголовок по левой стороне страницы, используйте & lTitle text .

.

Изменение нумерации страниц, нижних колонтитулов и заголовков для раздаточных материалов в PowerPoint

Чтобы увидеть варианты раздаточных материалов, выберите вкладку View , а затем выберите Handout Master в группе Master Views .

Выберите заголовок ниже, чтобы открыть его и просмотреть подробные инструкции.

В группе Page Setup вы можете указать количество и макет слайдов для печати на каждой странице, изменить ориентацию раздаточных материалов и установить размер слайда.Вы можете использовать настройки во всех трех меню - Ориентация раздаточного материала , Размер слайда и слайдов на страницу - чтобы настроить макет именно так, как вы хотите.

Установите количество слайдов на страницу:

  1. Щелкните слайдов на странице .

  2. Выберите вариант макета из эскизов изображений.

Совет: Параметр 3 слайда включает строки, которые ваша аудитория может использовать для заметок.

Установите ориентацию:

Установите размер слайда:

  • Щелкните Размер слайда (или, в PowerPoint 2010, Ориентация слайда ), а затем выберите один из вариантов.

    Когда PowerPoint не может автоматически масштабировать ваш контент, он предлагает вам сообщение. Выберите Увеличить , чтобы увеличить размер содержимого слайда при масштабировании до большего размера слайда. (Выбор этого параметра может привести к тому, что ваше содержимое не поместится на слайде.) Выберите Ensure Fit , чтобы уменьшить размер вашего содержимого. (Это может уменьшить размер вашего контента, но вы сможете увидеть все содержимое на своем слайде.)

    Советы:

    • Чтобы установить нестандартный размер, включая ширину, высоту, нумерацию слайдов и ориентацию слайдов и заметок, щелкните Пользовательский размер слайда в меню Размер слайда .

    • Чтобы слайды печатались так, как вы хотите, просмотрите раздаточный материал перед печатью.

Вы можете настроить верхние и нижние колонтитулы в группе Заполнители . По умолчанию заполнители отображаются в верхнем и нижнем углах страницы образца раздаточного материала.

Щелкните заполнитель текста ( Заголовок , Нижний колонтитул , Дата или Номер страницы ), чтобы внести в него изменения.Вы можете делать такие вещи, как:

  • Включение или отключение верхних и нижних колонтитулов: В группе Заполнители на ленте снимите флажок с элемента ( Заголовок , Дата , Нижний колонтитул или Номер страницы ), который вы хотите выключи.

  • Отредактируйте или добавьте содержимое в заполнители текста: Помимо изменения текста, вы можете использовать команды на вкладке Insert для добавления графики или других типов содержимого.

  • Формат текста, форма и внешний вид: Выделите текст и используйте параметры на вкладках Формат и Домашняя страница для внесения изменений.

  • Изменение заполнителей текста: Перетащите заполнитель текста, чтобы переместить его, и используйте маркеры изменения размера текстового поля, чтобы изменить его размер.

  1. На ленте панели инструментов выберите вкладку View , а затем выберите Handout Master .

  2. На вкладке Insert ленты выберите Insert , а затем выберите Pictures (или другую кнопку, например Online Pictures , в зависимости от того, откуда вы получаете изображение).

  3. Найдите нужное изображение, выберите его, а затем выберите Вставить .

    Изображение вставляется посередине страницы.

  4. Перетащите изображение в нужное место и при необходимости измените его размер. Чтобы просмотреть дополнительные параметры форматирования, перейдите на вкладку Работа с рисунками Формат .

Вы можете изменить фон своих раздаточных материалов (но не фон слайдов) в группе Фон . Вы также можете быстро изменить шрифт для всего текста раздаточного материала сразу, а также можете применить специальные границы и визуальные эффекты.

  • Цвета : выберите цветовую тему для фона раздаточного материала.Возможно, вам придется нажать Background Styles и выбрать параметр, чтобы увидеть его применение.

  • Стили фона : выберите вариант стиля из списка. Отображаемые цвета зависят от вашего выбора в списке цветов .

    Совет: Щелкните Format Background в нижней части списка Background Styles , чтобы открыть панель Format и выбрать из дополнительных параметров фона, таких как расширенные параметры заливки, художественные эффекты, а также параметры цвета и изображения.

  • Шрифты : выберите шрифт из списка, чтобы быстро применить его ко всем верхним и нижним колонтитулам.

  • Эффекты : выберите эффект из списка, чтобы применить эффекты темы с такими функциями, как тени, отражения, линии, заливки и многое другое.

Чтобы увидеть, как будет выглядеть ваш раздаточный материал после печати:

  1. Щелкните File > Print .

  2. В диалоговом окне « Печать » в разделе «Параметры » выберите второе поле (которое по умолчанию настроено на «Слайды на всю страницу»), чтобы развернуть список параметров.Затем в разделе Раздаточные материалы выберите нужный макет.

  3. Вы можете использовать кнопки со стрелками в нижней части панели предварительного просмотра для пролистывания миниатюр диалогового окна печати.

Подробнее о работе с раздаточными материалами PowerPoint см .: Видео: Работа с мастерами раздаточных материалов

В мастере раздаточного материала можно перемещать, изменять размер и форматировать заполнители верхнего и нижнего колонтитула.Вы также можете установить ориентацию страницы и указать количество слайдов для печати на каждой раздаточной странице.

1 Укажите, сколько слайдов вы хотите распечатать на каждой странице раздаточного материала

2 Изменение размера, форматирование или перемещение заполнителя заголовка

3 Изменение размера, форматирование или перемещение заполнителя нижнего колонтитула

Для просмотра вариантов раздаточного материала:

  1. Щелкните вкладку View , а затем щелкните Handout Master в группе Presentation Views .

  2. Внесите нужные изменения.

  3. На вкладке Handout Master в группе Close щелкните Close Master View .

  4. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем нажмите Сохранить .

Выберите заголовок ниже, чтобы открыть его и просмотреть подробные инструкции.

  1. Щелкните вкладку View , а затем щелкните Handout Master в группе Presentation Views .

  2. В группе Заполнители на ленте снимите флажок для элемента ( Заголовок , Дата , Нижний колонтитул или Номер страницы ), который вы хотите отключить.

  3. На вкладке Handout Master в группе Close щелкните Close Master View .

  4. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем нажмите Сохранить .

  1. На ленте панели инструментов выберите вкладку View , а затем выберите Handout Master .

  2. На вкладке Insert ленты выберите Insert , а затем выберите Pictures (или другую кнопку, например Online Pictures , в зависимости от того, откуда вы получаете изображение).

  3. Найдите нужное изображение, выберите его, а затем выберите Вставить .

    Изображение вставляется посередине страницы.

  4. Перетащите изображение в нужное место и при необходимости измените его размер. Чтобы просмотреть дополнительные параметры форматирования, перейдите на вкладку Работа с рисунками Формат .

.

Добавить или удалить верхние или нижние колонтитулы

Добавить верхний или нижний колонтитул на одностраничную главную страницу

  1. На вкладке Вставка в группе Верхний и нижний колонтитулы щелкните Верхний колонтитул или Нижний колонтитул .

    Publisher переключится на главную страницу, где появятся текстовые поля верхнего и нижнего колонтитула, а также панель инструментов Верхний и Нижний колонтитулы .

  2. Выберите нужные параметры на панели инструментов, введите нужный текст верхнего или нижнего колонтитула, а затем примените необходимые настройки шрифта и абзаца к тексту верхнего и нижнего колонтитула.

  3. На панели инструментов Верхний и нижний колонтитулы щелкните Закрыть главную страницу .

Добавление верхних или нижних колонтитулов для двухстраничной эталонной страницы

Вы можете добавить верхние и нижние колонтитулы на разворачивающиеся страницы, добавив их к одностраничной эталонной странице, а затем заменив одностраничную эталонную страницу на двухстраничную эталонную страницу.

  1. В меню View щелкните Master Page .

  2. На панели задач Edit Master Pages щелкните стрелку рядом с одной главной страницей, на которой вы хотите создать верхние и нижние колонтитулы, а затем щелкните Show Header / Footer .

    Текстовые поля верхнего и нижнего колонтитула появятся на главной странице вместе с панелью инструментов Верхний и нижний колонтитулы .

  3. Выберите нужные параметры на панели инструментов, введите нужный текст верхнего или нижнего колонтитула, а затем примените нужные параметры абзаца к тексту верхнего и нижнего колонтитула.

  4. В группе Master Page щелкните Two Page Master.

    Теперь вы можете редактировать верхние или нижние колонтитулы на обеих страницах двухстраничной главной страницы.

Скрыть верхний или нижний колонтитул на любой странице

Вы можете скрыть верхний или нижний колонтитул на любой странице, выполнив следующие основные шаги: Шаг 1 - Создайте дублирующую главную страницу, Шаг 2 - Удалите верхний или нижний колонтитул и Шаг 3 - Примените дублированную главную страницу к странице публикации, на которой вы хотите скрыть верхний или нижний колонтитул.

Шаг 1. Создайте дубликат главной страницы

  1. В меню View щелкните Master Page .

  2. На панели задач Edit Master Pages выберите главную страницу, которую нужно продублировать, а затем щелкните Duplicate в группе Master Page .

  3. В диалоговом окне Duplicate Master Page выполните одно или несколько из следующих действий:

    • В поле Идентификатор страницы (1 символ) введите односимвольный идентификатор для новой главной страницы.Это может быть любой одиночный символ Юникода.

    • В поле Описание введите краткое описание новой главной страницы.

      Примечание: Примечание: Отображение этого описания ограничено 40 символами.

Шаг 2. Удалите верхний или нижний колонтитул

Шаг 3. Примените дубликат главной страницы к странице публикации

  1. На вкладке дизайна страницы щелкните Master Pages > Edit Master Pages .

  2. Щелкните правой кнопкой мыши страницу, на которой вы хотите применить главную страницу, и выберите Master Pages .

  3. Если отображается мастер-страница, которую вы хотите использовать, выберите ее. Если нет, выберите Применить мастер-страницу . В диалоговом окне Применить мастер-страницу выберите мастер-страницу, которую нужно применить, из Выберите мастер-страницу .

  4. В Применить к выберите страницы, к которым нужно применить мастер-страницу.

  5. Щелкните ОК .

Добавить верхний или нижний колонтитул на одностраничную главную страницу

  1. В меню View щелкните Header and Footer .

    Publisher переключится на главную страницу, где появятся текстовые поля верхнего и нижнего колонтитула, а также панель инструментов Верхний и Нижний колонтитулы .

  2. Выберите нужные параметры на панели инструментов, введите нужный текст верхнего или нижнего колонтитула, а затем примените необходимые настройки шрифта и абзаца к тексту верхнего и нижнего колонтитула.

  3. На панели инструментов Верхний и нижний колонтитулы щелкните Закрыть .

Добавление верхних или нижних колонтитулов для двухстраничной эталонной страницы

Вы можете добавить верхние и нижние колонтитулы на разворачивающиеся страницы, добавив их к одностраничной эталонной странице, а затем заменив одностраничную эталонную страницу на двухстраничную эталонную страницу.

  1. В меню View щелкните Master Page .

  2. На панели задач Edit Master Pages щелкните стрелку рядом с единственной главной страницей, на которой вы хотите создать верхние и нижние колонтитулы, а затем щелкните Edit .

  3. В меню View щелкните Header and Footer .

    Текстовые поля верхнего и нижнего колонтитула появятся на главной странице вместе с панелью инструментов Верхний и нижний колонтитулы .

  4. Выберите нужные параметры на панели инструментов, введите нужный текст верхнего или нижнего колонтитула, а затем примените нужные параметры абзаца к тексту верхнего и нижнего колонтитула.

  5. В области задач Edit Master Pages щелкните стрелку рядом с главной страницей, которую вы редактируете, а затем щелкните Change to Two-page .

    Теперь вы можете редактировать верхние или нижние колонтитулы на обеих страницах двухстраничной главной страницы.

  6. На панели инструментов Edit Master Pages нажмите Close Master View .

Скрыть верхний или нижний колонтитул на любой странице

Вы можете скрыть верхний или нижний колонтитул на любой странице, создав дубликат главной страницы, удалив верхний или нижний колонтитул, а затем применив его к странице публикации, где вы хотите скрыть верхний или нижний колонтитул.

  1. Создайте дубликат главной страницы, содержащей верхний и нижний колонтитулы, которые нужно скрыть.

    Как?

    1. В меню View щелкните Master Page .

    2. На панели задач Edit Master Pages щелкните стрелку рядом с главной страницей, которую вы хотите скопировать, а затем щелкните Duplicate .

    3. В диалоговом окне Duplicate Master Page выполните одно или несколько из следующих действий:

      • В поле Идентификатор страницы (1 символ) введите односимвольный идентификатор для новой главной страницы.Это может быть любой одиночный символ Юникода.

      • В поле Описание введите краткое описание новой главной страницы.

        Примечание: Отображение этого описания ограничено 40 символами.

      • Щелкните ОК .

  2. Удалите содержимое верхнего или нижнего колонтитула на дублированной главной странице.

  3. Примените дубликат главной страницы к странице публикации.

    Как?

    1. На панели задач Изменить главные страницы щелкните Просмотр страниц публикации .

      Панель задач переключится на Применить мастер-страницу .

    2. Перейдите на страницу, на которой вы хотите применить главную страницу.

    3. В области задач Применить мастер-страницу в поле под значком страницы выберите мастер-страницу, которую нужно применить.

.

Настройка верхних и нижних колонтитулов | Документация

Верхние и нижние колонтитулы - это строки текста, отображаемые под верхним полем или над нижним полем соответственно. Также к рабочим листам можно добавлять верхние и нижние колонтитулы. Верхние и нижние колонтитулы могут использоваться для отображения полезной информации, такой как номер страницы, имя автора, название темы или дата и время. Верхние и нижние колонтитулы управляются с помощью параметров настройки страницы.

Aspose.Cells позволяет добавлять верхние и нижние колонтитулы к рабочим листам во время выполнения, но мы рекомендуем вручную устанавливать верхние и нижние колонтитулы в предварительно созданном файле для печати.Вы можете использовать Microsoft Excel в качестве инструмента с графическим интерфейсом для настройки верхних и нижних колонтитулов, чтобы сэкономить усилия и время разработки. Aspose.Cells может импортировать файл и сохранить настройки.

Для добавления верхних и нижних колонтитулов во время выполнения Aspose.Cells предоставляет специальные вызовы API и команды сценария для форматирования верхних и нижних колонтитулов.

Команды сценария

Команды сценария - это специальные команды, позволяющие задать форматирование верхнего и нижнего колонтитула.

Команды сценария Описание
и P Номер текущей страницы
и G Картинка
и N Общее количество страниц
и D Текущая дата
и т Текущее время
и А Имя рабочего листа
и F Имя файла без пути
& "" Представляет имя шрифта.Например: & «Arial»
& ", " Представляет имя шрифта со стилем. Например: & «Arial, жирный»
& <Размер шрифта> Обозначает размер шрифта. Например: «& 14abc». Но если за этой командой следует простое число, которое будет напечатано в заголовке, оно должно быть отделено пробелом от размера шрифта. Например: «& 14 123».

Установить верхние и нижние колонтитулы

Класс PageSetup предоставляет два метода: SetHeader и SetFooter , которые используются для добавления верхнего и нижнего колонтитула к рабочему листу.Эти методы принимают только два параметра:

  • Раздел - раздел, в котором следует разместить верхний или нижний колонтитул. Есть три раздела: левый, центральный и правый, представленные цифрами 0, 1 и 2 соответственно.
  • Скрипт - скрипт, который будет использоваться для верхнего или нижнего колонтитула. Этот сценарий содержит команды сценария для форматирования верхних или нижних колонтитулов.

Класс PageSetup имеет два дополнительных метода: SetHeaderPicture и SetFooterPicture , которые используются для добавления изображений в верхний и нижний колонтитулы.Эти методы принимают параметры:

  • Раздел - раздел верхнего или нижнего колонтитула, в котором будет размещено изображение. Есть три секции, левая, центральная и правая, представленные значениями 0, 1 и 2 соответственно.
  • Байтовый массив - графические данные (двоичные данные должны быть записаны в буфер байтового массива).

После выполнения приведенного ниже кода и открытия файла проверьте заголовок рабочего листа:

  1. В меню File выберите Page Setup .Откроется диалоговое окно.
  2. Выберите вкладку Верхний / нижний колонтитул .
.

Смотрите также